NÓTA O PRACOVNÍCH METODÁCH EVROPSKÉHO KONVENTU

(neoficiální překlad)

Článek 1

Oznámení o schůzích

Konvent svolává jeho předseda se souhlasem prezídia nebo na písemnou žádost většího počtu členů Konventu.

Článek 2

Kalendář a program jednání

Prezídium sestavuje provizorní kalendář a program jednání schůzí Konventu a předkládá je Konventu k odsouhlasení. Jakýkoliv člen Konventu může písemně požádat prezídium, aby zařadilo další body do navrženého programu jednání zasedání Konventu. Prezídium zařadí námět do navrženého programu jednání tehdy, obdrželo-li písemnou žádost většího počtu členů Konventu týden před plánovaným zasedáním Konventu. Na začátku schůze může Konvent schválit návrh svého prezídia na zařazení dalších bodů do programu jednání.

Článek 3

Zasílání dokumentů členům Konventu

Oznámení o schůzi a předběžný program schůze, jakož i jakékoliv jiné dokumenty vztahující se ke schůzi jsou zasílány členům, náhradníkům a pozorovatelům Konventu jménem předsedy sekretariátem nejpozději čtyři pracovní dny před datem konání schůze. K usnadnění přípravy schůzí zasílá sekretariát, kdykoliv to je možné, dokumenty e-mailem.

Článek 4

Písemné příspěvky

1. Jakýkoliv člen (plnoprávný nebo náhradník) a pozorovatel Konventu může zaslat prezídiu písemný příspěvek. Příspěvky mohou být individuální nebo kolektivní.

2. Takový písemný příspěvek je zaslán sekretariátem členům (plnoprávným a náhradníkům) a pozorovatelům Konventu a je zveřejněn na webové stránce Konventu.

Článek 5

Náhradníci

1. Ti členové Konventu, kteří se nemohou zúčastnit schůze nebo části schůze, mohou být zastoupeni náhradníkem v souladu s ustanoveními odstavce 2.

2. Aniž by tím byla dotčena ustanovení odstavce 3, může náhradník vystoupit na schůzi Konventu, pokud člen, jehož nahrazuje, bude nepřítomen po celý den a pokud plnoprávný člen o tom uvědomí sekretariát (před 9 hodinou dotyčného dne). V případě svého vystoupení na schůzi náhradník oznámí, že zastupuje plnoprávného člena.

3. Náhradníci mohou být přítomni na jakékoliv schůzi Konventu.

Článek 6

Řízení schůzí

1. Schůzím Konventu předsedá předseda Konventu nebo v jeho nepřítomnosti jeden ze dvou místopředsedů.

2. Schůze Konventu se konají v jedenácti jazycích Evropské unie se simultánním tlumočením.

3. Zástupci kandidátských států se řádně účastní jednání a rozhodování Konventu.

4. Doporučení Konventu se přijímají po dohodě, aniž by zástupci kandidátských států mohli jejich přijetí zabránit. Pokud usnesení Konventu vyústí v několik různých alternativ, je možné uvést podporu, jíž se každé alternativě dostalo.

5. Jakékoliv procedurální otázky týkající se řízení schůzí mohou být předloženy prezídiu; to rozhodne za podmínek stanovených v souladu s odstavcem 8.

6. Sekretariát sestaví seznam (plnoprávných a náhradních) členů a pozorovatelů přítomných na každé schůzi Konventu.

7. S ohledem na názory vyjádřené členy Konventu zajistí předseda řádný průběh diskuse a pokud možno zajistí, aby v debatě zazněly různé názory Konventu. V zájmu zdárného průběhu diskuse může navrhnout omezení délky příspěvků. Předsedovi pomáhají místopředsedové a sekretariát.

8. Schůze prezídia vede předseda nebo v jeho nepřítomnosti jeden ze dvou místopředsedů. Prezídium na návrh předsedy rozhodne o svých pracovních metodách.

Článek 7

Slyšení předsedů institucí a orgánů EU

Prezídium může vyzvat předsedy Soudního dvora, Dvora auditorů a Evropské centrální banky, aby promluvili před Konventem.

Článek 8

Konzultace s experty

Jakýkoliv člen (plnoprávný nebo náhradník) může navrhnout, aby Konvent konzultoval se zaměstanci institucí nebo jinými experty. Prezídium rozhodne, koho pozvat.

Článek 9

Fórum

1. Na základě pravomocí prezídia a za podmínek stanovených prezídiem sekretariát:

· zřídí internetovou stránku Fóra, za jejíž technickou podporu odpovídá Komise;

· bude odpovídat za organizaci a provádění jiných činnosti Fóra, zejména slyšení, a to v případě potřeby ve spolupráci s Komisí a dalšími institucemi a orgány Unie, a zajistí široké zastoupení občanské společnosti.

2. Prezídium stanoví podmínky, za nichž budou příspěvky Fóra zasílány Konventu, a podmínky, za nichž účastníci Fóra mohou být vyslechnuti.

3. Internetová stránka Fóra bude zahrnovat seznam všech členů Konventu a jejich kontaktní adresy, včetně e-mailových adres a jejich internetových stránek, aby veřejnost měla příležitost seznámit se s celým Konventem.

Článek 10

Místo schůzí

Konvent se bude scházet v budově Evropského parlamentu v Bruselu.

Článek 11

Sekretariát

Sekretariát Konventu řídí generální tajemník. Podnikne všechny nezbytné kroky k zajištění řádného fungování Konventu.

Článek 12

Nóty a doslovné záznamy schůzí

Sekretariát zašle po každé schůzi souhrnnou nótu členům (plnoprávným a náhradníkům) a pozorovatelům Konventu. K dispozici bude rovněž doslovný záznam příspěvků přednesených během schůze, a to v původním jazyce.

Článek 13

Překlad dokumentů¨

1. Sekretariát poskytne členům (plnoprávným a náhradníkům) a pozorovatelům Konventu následující dokumenty v jedenácti jazycích:

(i) dokumenty vydané předsedou nebo prezídiem;

(ii) písemné návrhy změn konečných textů od plnoprávných členů a náhradníků;

(iii) souhrnné nóty ze schůzí Konventu.

2. Sekretariát zašle členům (plnoprávným a náhradníkům) a pozorovatelům Konventu a umístí na svou webovou stránku dokumenty od následujících osob a organizací, a to v jazycích, v nichž byly prezídiu zaslány:

(i) od členů (plnoprávných a náhradníků) Konventu;

(ii) od institucí a orgánů Unie; a

(iii) od pozorovatelů.

3. Předseda může výjimečně požádat o překlad pro Konvent i jiných dokumentů než uvedených v odstavci 1.

Článek 14

Zveřejnění zápisů z jednání

Diskuse a veškeré dokumenty Konventu uvedené v článku 13 budou zveřejňovány. Veškeré záznamy a písemné příspěvky budou volně přístupné na webové stránce Konventu a mohou být volně reprodukovány.

Článek 15

Pracovní skupiny

Na základě názorů vyjádřených v Konventu může předseda nebo větší počet členů Konventu doporučit, aby prezídium ustavilo pracovní skupiny Konventu. Prezídium stanoví jejich mandát, pracovní systém a složení, přičemž bude brát do úvahy zvláštní kompetence členů, náhradníků a pozorovatelů ve vztahu k diskutovanému tématu. Takových schůzí se může zúčastnit každý člen Konventu. Po každé schůzi pracovních skupin vyhotoví sekretariát souhrnnou nótu.

Článek 16

Úpravy

Ustanovení této nóty mohou být Konventem doplněna či rozšířena na písemný návrh prezídia nebo na písemnou žádost většího počtu členů.

Článek 17

Korespondence

Korespondence adresovaná Konventu bude zasílána Radě s poznámkou Sekretariát Konventu, a to

· poštou na adresu: 175 rue de la Loi, B-1048 Brusel,

· faxem na číslo +32 2 285 8155 nebo

· e-mailem na adresu: anne.walter@consilium.eu.int