Plátci DPH budou mít ode dne vstupu do EU nové osobní identifikační číslo

Plátci DPH, kteří vystavují daňové doklady v tištěné podobě, se musí již s předstihem připravit na změnu osobního identifikačního čísla související se vstupem ČR do EU, aby byli schopni vystavovat platné daňové doklady. Platný daňový doklad je totiž v EU stejně jako v ČR důležitým dokumentem umožňujícím nárok na odpočet DPH na vstupu či opravňujícím k účtování bez DPH při splnění určitých podmínek. Plátci DPH, kteří využívají počítačové systémy a vystavují daňové doklady v elektronické podobě, by měli své systémy včas upravit tak, aby je v okamžiku uplatnění Šesté direktivy na území ČR byli schopni i nadále plně využívat.

ZÁKLADNÍ ÚPRAVA DAŇOVÉHO ČÍSLA je dána článkem 22 Šesté směrnice, který pojednává o povinnosti plátců daně v rámci vnitřního systému EU. Odstavec 1. písmeno (d) stanoví, co musí obsahovat osobní identifikační číslo. Pro odlišení osobního identifikačního čísla jednotlivých členských států musí číslo sestávat z předčíslí podle mezinárodního standardu ISO 3166 - alfa 2, podle nějž lze určit vydávající členský stát. Z toho vyplývá, že každý plátce DPH registrovaný v ČR bude muset mít ode dne vstupu země do EU přiděleno nové osobní identifikační číslo, které bude začínat znaky přidělenými tímto mezinárodním standardem Česku. Podle současného standardu naposled modifikovaného k 29. 5. 2002 jsou Česku přiděleny následující znaky: pro dvoupísmenný znak CZ, v případě třípísmenného znaku CZE a pro trojciferný znak 203. Znaky pro Českou republiku byly do mezinárodního standardu zařazeny k 15. 6.1993. Např. Slovensko ke stejnému datu obdrželo znaky SK, SVK resp. 703 a názvem podobné Slovinsko (k 15. 6. 1992) SI, SVN a 705. Ode dne přistoupení ČR k Unii bude muset každý plátce DPH na svých daňových dokladech uvádět nové osobní identifikační číslo začínající písemným znakem CZ.

Pro lepší pochopení budoucích změn je třeba nejdříve uvést, jak je daňové identifikační číslo (DIČ) v České republice upraveno nyní. Každá osoba registrovaná u finančního úřadu má přidělené DIČ, které se skládá z předčíslí označujícího číslo místně příslušného finančního úřadu. Například pražské finanční úřady mají předčíslí 001 (Praha 1) až 014 (Praha 14). Za předčíslím následuje pomlčka a poté samostatné identifikační číslo jednotlivé osoby. Pokud je daňovým subjektem právnická osoba, je součástí DIČ osmiciferné identifikační číslo osoby (IČO) přidělované statistickým úřadem. U fyzických osob je součástí DIČ rodné číslo, které může mít devět či deset čísel podle data narození. Pro české plátce DPH tak přicházejí v úvahu dvě možnosti. Buď ministerstvo financí připraví nový systém identifikačního čísla pro účely DPH, nebo využije současný stávající systém. S ohledem na případné náklady a krátkou dobu pro zavedení nového systému lze předpokládat, že číslice za předčíslím příslušného finančního úřadu neboli osobní daňové číslo zůstane po vstupu Česka do Unie beze změny. Plátce DPH bude tedy pravděpodobně používat místo předčíslí FÚ mezinárodní znak a struktura DIČ bude CZ - 12345678 pro právnickou osobu nebo CZ - 595305xxx, resp. CZ - 595305xxxx pro fyzickou osobu. To, zda struktura čísla bude obsahovat pomlčku, či nikoli, bude záležet jen na rozhodnutí Ministerstva financí ČR. V současné době státy EU většinou používají pouze písemný znak a číslice bez pomlčky.