Evropské země sjednotí podobu faktur

Státy Evropské unie se dohodly na podobě "evropské faktury". Její zavedení usnadní a zlevní účetní operace, a to zejména pro firmy, jež působí ve více zemích EU, kde dosud platí patnáct různých režimů fakturování. "Sníží to správní výdaje a usnadní to elektronické obchodování," přivítal včerejší dohodu o nové směrnici komisař pro vnitřní trh Frits Bolkestein. Směrnice totiž kromě jiného ukládá daňovým úřadům, aby bez dalšího ověřování uznávaly i elektronické faktury, a to i když přijdou z ciziny. Stačí, aby byly potvrzeny elektronickým podpisem nebo zaslány přes EDI, což je zabezpečený systém pro přenos dat. Uznání těchto faktur výrazně zlevní účetní operace. Zatímco zpracování a zaslání obvyklé papírové faktury stojí asi 50 korun, elektronická faktura stojí téměř čtyřikrát méně, asi 14 korun. Nová směrnice vyžaduje, aby faktury obsahovaly deset povinných položek: datum a číslo faktury, adresu zdaňované osoby či firmy a jejího zákazníka, popis a cenu poskytnutého zboží či služby, příslušnou sazbu DPH a výši daně, kterou je třeba zaplatit. Uvádí také čtyři další ukazatele, které mají být připojeny za určitých specifických okolností. Tyto údaje musí obsahovat faktury uvnitř členských zemí a v rámci unie a také dokumenty pro vývoz zboží a služeb mimo EU. Směrnice obsahuje také zjednodušená pravidla pro malé společnosti a pro faktury s nízkou hodnotou. Navíc povzbuzuje firmy, aby soustředily fakturování do jedné jednotky: umožňuje, aby si volně vybraly zemi, ve které budou soustřeďovat příslušná data. Firmám, ale i úřadům to usnadní kontrolu plateb DPH, protože všechny dokumenty budou obsahovat shodné základní údaje. Směrnice má být uplatněna v právu členských zemí nejpozději do 1. ledna 2004, tedy do doby, kdy by měla do unie vstupovat i Česká republika.